در این مراسم ابتدا سرود ملی دو کشور نواخته شد و حسن روحانی و شینزو آبه از گارد احترام مستقر در جایگاه سان دیدند و پس از آن، اعضای دو هیات به روسای دو کشور معرفی شدند.
بلافاصله پس از مراسم استقبال رسمی، روحانی و نخست وزیر ژاپن ملاقات خصوصی خواهند داشت و پس از آن، مذاکرات مشترک هیات های عالیرتبه دو کشور برگزار می‌شود.
رئیس جمهور کشورمان و هیات همراه امشب همچنین در ضیافت شام نخست وزیر ژاپن که به افتخار روحانی ترتیب داده شده است، شرکت میکنند.