اداره کل مطبوعات و خبرگزاریهای داخلی در اطلاعیهای از خبرنگاران متقاضی کارت حرفهای خواست از روز شنبه ٢٨ فروردین ماه ٩٥ به سامانه جامع رسانههای کشور مراجعه کنند.
در بخشی از این اطلاعیه که 24 فروردین ماه منتشر شده، ذکر شده است که «با توجه به تدوین دستورالعمل جدید صدور کارت حرفهای روزنامهنگاری، متقاضیان تسهیلات خبرنگاری میتوانند ضمن بارگذاری سوابق و آثار خود در سامانه جامع رسانههای کشور، درخواست خود را پیگیری کنند.»
از جمله ویژگیهای نرم افزار جدید - که به جای سایت «سمان»، فعال شده است - سهولت بارگذاری، تعاریف دقیقتر حرفهای، فرآیند ارزیابی توسط شورای غیردولتی و همچنین سرعت و دقت در بررسی آثار خبرنگاران سراسر کشور و انطباق کامل با دستورالعمل صدور کارت حرفهای روزنامه نگاری است.
مطابق نرم افزار جدید، لازم نیست خبرنگاران آثار خود را به صورت ماهانه بهروزرسانی کنند، بلکه فقط یکبار مدارک مورد نیاز برای ارزشیابی در کمیته مربوط را بارگذاری میکنند.
کلیه متقاضیان جدید و همچنین کسانی که تاکنون در سایت «سمان»، پرونده داشتهاند در صورت تمایل به عضویت در بانک اطلاعاتی خبرنگاران کشور و استفاده از تسهیلات آن لازم است حساب کاربری جدید در سامانه جامع رسانههای کشور (e-rasaneh.ir) تشکیل دهند. اطلاع از نحوه عضویت در بخش «خبرنگاران» این سامانه قابل مشاهده است.
سایت «سمان» برای استفاده خبرنگاران از مدارک بارگذاری شده قبلی، تا اطلاع ثانوی قابل استفاده است.