ثبت معاملات در سامانه کاتب امکان جعل و سوءاستفاده را به حداقل میرساند
به گزارش تابناک از خراسان شمالی، سامانه کاتب یک سامانه متمرکز است که توسط قوه قضاییه جمهوری اسلامی ایران برای ثبت و پیگیری دادخواستها و لوایح الکترونیکی طراحی و ارائه شده است.
هدف اصلی این سامانه ارائه خدمات قضایی غیرحضوری به مردم و وکلا است تا فرآیندهای دادرسی تسهیل شده و مراجعات حضوری به دادگاهها کاهش یابد. از مهمترین ویژگیهای سامانه کاتب میتوان به امکان ثبت انواع دادخواستهای بدوی و تجدیدنظر و لوایح مرتبط بهصورت غیرحضوری اشاره کرد.
در این سامانه کاربران از جمله مشاورین املاک میتوانند وضعیت پروندههای خود را مشاهده و پیگیری کنند. سامانه کاتب به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی متصل است و روند خدماتدهی یکپارچهای ارائه میدهد. با الکترونیکی شدن فرآیندها، نیاز به مراجعه حضوری کمتر میشود.
همچنین با توجه به حساسیت اطلاعات قضایی، تدابیر امنیتی بالایی برای حفظ محرمانگی اطلاعات کاربران در نظر گرفته شده است. وکلا و اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند از این سامانه برای ارسال لوایح دفاعیه و ثبت دادخواستها استفاده کنند.
ثبت معاملات در سامانه کاتب (که معمولاً در ارتباط با ثبت الکترونیکی اسناد و معاملات مطرح میشود) میتواند مزایای متعددی به همراه داشته باشد. ثبت معاملات در سامانه کاتب باعث میشود اطلاعات بهصورت الکترونیکی و کاملاً امن ثبت شود، که امکان جعل و سوءاستفاده را به حداقل میرساند.
با توجه به اینکه اطلاعات در سامانه متمرکز ذخیره میشوند، ردیابی و پیگیری معاملات راحتتر خواهد بود. فرآیند ثبت معاملات بهصورت غیرحضوری و الکترونیکی امکانپذیر است که در نتیجه مراجعات به دفاتر و نهادهای مختلف کاهش مییابد.
این موضوع باعث صرفهجویی در زمان و هزینه کاربران میشود. ثبت الکترونیکی معاملات باعث افزایش شفافیت میشود و طرفین معامله میتوانند به اطلاعات دقیق و معتبر دسترسی پیدا کنند. این شفافیت از بروز اختلافات ناشی از ابهام در مفاد معاملات جلوگیری میکند.
در صورت بروز اختلاف و نیاز به ارجاع به مراجع قضایی، اسناد و اطلاعات ثبتشده در سامانه بهعنوان یک مدرک معتبر میتواند در فرآیند دادرسی مورد استفاده قرار گیرد. صحت و اعتبار اطلاعات ثبتشده در سامانه به روند حل و فصل اختلافات کمک میکند.
ثبت معاملات در سامانه کاتب باعث میشود اطلاعات مربوط به هر معامله در سامانه بهروز شود و از انجام معاملات معارض (مانند فروش یک ملک به چند نفر) جلوگیری شود. طرفین معامله میتوانند در هر زمان و مکان، وضعیت ثبت معاملات خود را در سامانه پیگیری کنند.
فرآیند ثبت معاملات بهصورت الکترونیکی از بروز خطاهای انسانی در ثبت و انتقال اطلاعات جلوگیری میکند. در مجموع، ثبت معاملات در سامانه کاتب به ارتقای شفافیت، امنیت و سهولت انجام معاملات کمک شایانی میکند و باعث بهبود عملکرد نظام قضایی و حقوقی کشور میشود.
۹۰ درصد مشاورین املاک خراسان شمالی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد (کاتب) متصل هستند
محمدعلی قجری در ارتباط با قانون الزام به ثبت معاملات غیرمنقول در خراسان شمالی تصریح کرد: هم اکنون ۹۰ درصد مشاورین املاک خراسان شمالی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد (کاتب) متصل هستند به طوری که به یک هزار و ۵۱۴ مشاور املاک خراسان شمالی که دارای پروانه معتبر صنفی هستند دسترسی کاربری به سامانه ثبت الکترونیک اسناد داده شده است.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران خراسان شمالی از عموم مردم خراسان شمالی خواست تا نرمافزار سامانه کاتب را در تلفن همراه خود نصب کنند و خاطرنشان کرد: مشاورین املاک موظف هستند تمامی پیش نویس معاملات انجام شده در دفاتر املاک خود را در سامانه کاتب ثبت کنند تا ثبت نهایی آن در دفاتر ثبت رسمی اسناد انجام شود.
وی با بیان اینکه در قانون الزام به ثبت معاملات غیرمنقول در سامانه کاتب امکان کلاهبرداری و خطا به صفر میرسد افزود: مردم استان میتوانند علاوه بر اینکه معاملات خود را در مشاورین املاک انجام دهند میتوانند مستقیم به دفاتر ثبت اسناد مراجعه کرده و معاملات خود را در سامانه کاتب ثبت نهایی کنند.
رئیس کانون سردفتران و دفتر یاران خراسان شمالی در پایان اضافه کرد: تمام اسناد مالکیت بعد از تیر ماه امسال باید در سامانه کاتب ثبت شود در غیر این صورت این اسناد در مراجع قضایی و یا حتی شبه قضایی قابل استناد نخواهد بود.
اهتمام جدی مدیران ثبت املاک و اسناد و اعمال نظارت های لازم از سوی مدیران حوزه های قضایی ضرورت دارد
حجت الإسلام والمسلمین یوسفی زرومی، معاون اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری استان ضمن قدردانی از مدیران مرتبط در مسیر اجرای این قانون، بر ضرورت اهتمام جدی مدیران ثبت املاک و اسناد و اعمال نظارت های لازم از سوی مدیران حوزه های قضایی در راستای تسهیل موجبات ارائه آموزش های صحیح به اتاق اصناف و مشاورین املاک و تکلیف آنان به ثبت درخواست ها در سامانه کاتب تأکید کرد.
وی بر ضرورت برگزاری دوره های آموزشی در خصوص معرفی الزامات و بایسته های قانون یاد شده تأکید و اظهار کرد: اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مکلف است ظرف مهلت دو هفته برای کلیه مشاورینی که در این دوره ها شرکت و به سامانه کاتب متصل می شوند گواهی آموزشی صادر نماید.
دبیر کمیته استانی نظارت بر نحوه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تصریح کرد: اداره کل ثبت موظف است پس از انقضاء موعد یاد شده(دو هفته) از تداوم فعالیت مشاورین املاک که گواهی مورد نظر را اخذ نکرده و یا به سامانه کاتب متصل نشده اند جلوگیری نماید.
وی در پایان ضمن قدردانی از اهتمام جدی مسؤولان قضایی در راستای برگزاری مستمر نشست های مرتبط با قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در تمامی حوزه های قضایی گفت: خوشبختانه بطور میانگین ۹۰ درصد از مشاورین املاک استان به سامانه کاتب متصل شده اند که امیدواریم با تلاش مضاعف ۱۰ درصد از باقی مانده جامعه هدف نیز هر چه زودتر به این سامانه متصل شوند.
انتهای پیام/